KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Nirvana Özel Ders olarak veri sorumlusu sıfatıyla; başvuru formu, öğrenci paneli ve iletişim kanallarımız aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerinizin hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiği, kimlere aktarıldığı ve haklarınız konusunda sizi bilgilendiriyoruz.

Veri sorumlusu

Nirvana Özel Ders
Fakıuşağı Mahallesi, Prof. Dr. İlber Ortaylı Caddesi No: 22/B, Merkez / Osmaniye
Telefon: 0555 529 69 09

Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik bilgisi: öğrencinin ve (başvuruyu veli yapıyorsa) velinin adı ve soyadı
• İletişim bilgisi: cep telefonu numarası ve yaşanılan il
• Eğitim bilgisi: öğrencinin sınıf düzeyi, talep edilen dersler ve tercih edilen ders saatleri
• Ders kayıtları: planlanan ve işlenen dersler, öğretmenin ders notları, verilen ödevler ve ilerleme bilgisi
• Finansal bilgi: işlenen derslerin ücreti ve ödeme durumu (kart bilgisi alınmaz, aşağıya bakınız)
• Hesap bilgisi: panel giriş bilgileri ve son giriş tarihi
• Pazarlama bilgisi: bizi nereden duyduğunuz (isteğe bağlı)
• İşlem güvenliği bilgisi: başvuru ve giriş sırasındaki IP adresi (yalnızca kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla)

Hangi amaçla işliyoruz?

• Deneme dersi başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi
• Öğrenciye uygun öğretmen ve ders saati planlaması yapılması
• Ders süreci boyunca eğitim hizmetinin yürütülmesi, ödev ve ilerleme takibinin veliyle paylaşılması
• Ders ücretlerinin hesaplanması ve ödemelerin takibi
• Online derslerin bağlantı bilgilerinin iletilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Verileriniz; başvuru formu, öğrenci paneli, telefon ve WhatsApp yazışmaları yoluyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması" (c), "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" (ç) ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati" (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bizi nereden duyduğunuz bilgisi isteğe bağlıdır; boş bırakmanız başvurunuzu etkilemez.

Kimlerle paylaşıyoruz?

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Yalnızca eğitim hizmetinin yürütülmesi için görevli öğretmen, koç ve kurum yetkilileriyle; sitenin barındırıldığı hizmet sağlayıcıyla; hukuki bir zorunluluk doğduğunda ise yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır.

Online dersler Zoom üzerinden yapılır ve ders bağlantısı WhatsApp ile iletilir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu kanalları kullandığınızda ad, telefon numarası ve görüşme verileriniz KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Dilerseniz yüz yüze ders seçeneğiyle bu aktarımı en aza indirebilirsiniz.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Başvurunuz sonuçlanmaz ve ders ilişkisi kurulmazsa verileriniz en fazla 12 ay içinde silinir. Ders ilişkisi kurulması hâlinde, ilişkinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilir ya da 0555 529 69 09 numarası üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Ödeme bilgisi toplanmaz

Site üzerinden ödeme alınmaz; kredi kartı, banka kartı veya benzeri hiçbir ödeme bilgisi istenmez ve saklanmaz. Ödeme, ders işlendikten sonra havale yoluyla yapılır.